個人情報保護方針

ハリウッドチャンネル株式会社
代表取締役社長 橋本 太郎
制定:2005年3月3日
改定:2007年4月1日
改定:2011年6月15日



ハリウッドチャンネル株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の取り組みを行います。

1. 情報セキュリティ管理体制
個人情報管理責任者を設置し、各組織に情報セキュリティの責任体制を敷くことで、常に情報セキュリティを意識した管理体制を構築していきます。
2. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報の取得に際し、利用目的の特定を行い、利用および提供は予め特定した利用目的の範囲内でのみ行うものとします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用目的外での利用は行わないことといたします。また、目的外での利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人情報保護のための安全管理
当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損が起こらないように適切な管理に努め、予防ならびに是正処置を実施します。
4. 教育・訓練
全役員及び従業員に対して個人情報保護についての教育を継続的に実施し、その意識向上と個人情報保護に関連する諸規程の徹底を図ります。
5. 法令・規程の遵守と継続改善
個人情報保護に関する法令及びその他の規程を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護への継続的な改善・向上に努めます。
6. 個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談問い合わせ窓口
〒107-0052 東京都港区赤坂8-4-14 青山タワープレイス6F
ハリウッドチャンネル株式会社
個人情報相談窓口 宛
TEL 0120-657-711(午前10時~午後6時 土日祝祭日休業)
電子メールアドレス info@hollywood-ch.com


取得した個人情報の利用目的について
利用目的の明示及び公表
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用させていただきます。


1. お客様
・課金計算
・金銭・書類等の授受
・当社及び他社の商品、サービス、キャンペーン、試写会等のご案内、プレゼントの提供
・各種法令及び契約に基づく権利及び義務の履行のため
・お客様のご要望を反映させより良いサービスを提供するためのアンケート調査・モニター若しくはテスターの実施
・情報管理
・お問い合わせ・ご相談への対応・ご連絡


2. 取引先
・訪問先(営業先)のご担当者様
・ご連絡・訪問
・当社及び他社の商品、サービス、キャンペーン等のご案内
・課金計算 ・金銭・書類等の授受 ・お問い合わせ・ご相談への対応


3. 人事採用に対してご応募いただいた方
・採用選考
・お問い合わせへの対応
・ご連絡


4. 従業者
・人事、勤怠、給与、健康または傷病等の労務管理・福利厚生手続き
・業務遂行に必要なツールの提供

なお、上記利用目的の他、サービス・アンケート等によって個別に利用目的を 定める場合があります。


個人情報の第三者への提供について
お預かりした個人情報を、ご同意いただいた範囲を超えて、第三者に提供することは いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の外部への委託について
業務の円滑な遂行のため、お預かりした個人情報を外部に委託することがあります。委託先につきましては、当社が定めた基準を満たす者を選定し、委託した個人情報の取扱について管理、監督を行ってまいります。

個人情報に関するお問い合わせについて
当社では、個人情報に関する相談及び苦情の申出、及び「利用目的の通知」、「開示」、「訂正」、「削除」、「利用の停止」、「消去」、「第三者への提供の停止」等のお求めを下記連絡先にて承ります。

なお、下記窓口より当社が取得する個人情報は、個人情報に関するお問い合わせにお応えするため及び当社の今後の個人情報保護活動の向上のために利用させていただきます。
ご同意いただける場合にのみ、お問い合わせください。


ハリウッドチャンネル個人情報相談窓口
TEL 0120-657-711(土・日・祝日を除く10時~18時)

手順
当社相談窓口において承りました各種のご請求に応じて、当社所定の申請書とご案内を送付いたします。
(1)申請書等をお受け取りになられましたら、ご案内に沿って必要事項をご記入ください。
(2)ご記入いただいた申請書及び当社指定のご本人確認資料をご返送ください。本人確認のための資料ご本人確認をさせていただくため、次の資料の写しのうち二点を申請書とともにご提出いただきます。二点をご提出いただけない場合は、別途ご案内させていただきます。
 (1) 運転免許証の写し
 (2) 旅券(パスポート)の写し
 (3) 外国人登録証の写し
 (4) 住民票の写し
 (5) 健康保険証の写し
 (6) 学生証の写し

なお、ご本人様が未成年で親権者様よりご申請いただく場合には、親権者であることを確認させていただくため、ご本人様及び親権者様が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本の写しか住民票の写しをご提出いただきます。
手数料
各ご請求一件につき1,000円を手数料としてお支払いいただきます。


このページの改訂について
当社は、より一層の個人情報の保護を図るため、若しくは各種法令やガイドラインの制定や変更に伴い、このページの内容を変更することがあります。


以上:2011年6月15日 施行

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